Privacy Policy個人情報保護方針

制定/平成26年6月20日
最終更新/令和6年10月1日
会社名/株式会社協栄情報
役職/代表取締役
氏名/武田 清
住所/〒104-0033 東京都中央区新川1丁目28番24号 東京ダイヤビル4号館5階

1. 個人情報保護理念

当社は、情報システムを使用して事業展開を図ろうとする企業に対して、下記のサービスを行う企業であります。

  • (1)IT技術、システム開発業務
  • (2)IT関連製品の開発及び販売
  • (3)オフショア受注開発
  • (4)バンキング業務向けパッケージソフト「T24」の導入支援、保守
  • (5)他社製品販売、代理店業務
  • (6)AMOサービス・BPOサービス

当社はこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません及びそのための措置を講じます。事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、目的外利用はいたしません。
また当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  • (ア)個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • (イ)個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  • (ウ)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための是正を行います。
  • (エ)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  • (オ)役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • (カ)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  • (キ)個人情報保護のための個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

3. 個人情報に関する苦情・相談・開示のお問合せ対応

  • (1)当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  • (2)保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
個人情報苦情相談開示窓口
坪田 拓也
TEL:03-6661-9858 FAX:03-6661-9868

4. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし


個人情報の取得と利用

  • (1)【利用目的】
    「4.個人情報の利用目的に関する事項」参照

  • (2)【ご提供の任意性】
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。
    ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

  • (3)【自動取得する情報】
    当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
    なおクッキーは使用しておりません。いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

  • (4)【利用および第三者への提供】
    当社事業の情報システム関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善の為、及び取得時に明示した又は同意いただいた目的の為に、提携企業に個人情報を提供しております。
    尚、当社と提供先との間では機密保持、目的外利用の禁止、お客様の求めにより利用停止することを規定した個人情報の取扱に関する契約を結んでおります。

  • (5)【委託】
    当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。
    (この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

5. 個人情報の利用目的に関する事項

当社では取扱う個人情報は法令に従い特別な場合を除いて、以下の範囲内でのみ利用いたします。

提供の手段・方法:暗号通信または電子媒体に格納して安全な輸送手段により提供します。

受託
  • (1)当社事業の情報システム等受託業務を処理するため
  • (2)業務遂行の為の契約に伴う連絡諸手続きのため
  • (3)当社事業に関わる ご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、及び取得時に明示した又は同意いただいた目的のため
お取引先様(協力会社)
  • (1)当社事業に遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
  • (2)債権保全のため
採用応募者従業員
  • (1)採用選考のため
  • (2)その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
全般
  • (1)個人データの開示などの求めに対応するため
  • (2)当社施設・ネットワークの安全管理のため

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

  • (1)当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  • (2)個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【苦情・相談・利用停止などのお問い合わせ先】

個人情報苦情相談開示窓口
坪田 拓也
TEL:03-6661-9858 FAX:03-6661-9868

個人情報保護管理責任者
坪田 拓也
TEL:03-6661-9858 FAX:03-6661-9868

採用応募における個人情報の取扱いについて

  • (1)組織の名称又は氏名:
    株式会社協栄情報
  • (2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先:
    個人情報保護管理者:坪田 拓也
    電話番号 :03-6661-9858
  • (3)個人情報の利用目的:
    採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
  • (4)個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
  • (5)個人情報の取扱いの委託について
    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
    その場合には、当社において最善の考慮を行います。
  • (6)個人情報を与えなかった場合に生じる結果:
    個人情報を与えることは任意です。
    個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、採用選考に支障をきたす可能性があります。
  • (7)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
    ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
  • (8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得:
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
  • (9)個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
  • (10)個人情報の安全管理措置について
    当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
  • (11)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称
  • 個人情報問合せ窓口
連絡先
  • お問い合わせ窓口担当:坪田 拓也
  • 住所:東京都中央区新川1丁目28番24号 東京ダイヤビル4号館5階
  • 電話/FAX:03-6661-9858/FAX:03-6661-9868

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

  • (1)組織の名称又は氏名:
    株式会社協栄情報
  • (2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先:
    個人情報保護管理者:坪田 拓也
    電話番号 :03-6661-9858
  • (3)個人情報の利用目的:
    お問い合わせいただいた内容に回答するため
  • (4)個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
  • (5)個人情報の取扱いの委託について
    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
    その場合には、当社において最善の考慮を行います。
  • (6)個人情報を与えなかった場合に生じる結果:
    個人情報を与えることは任意です。
    個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
  • (7)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
    ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
  • (8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得:
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
  • (9)個人情報保護方針
    当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
  • (10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称
  • 個人情報問合せ窓口
連絡先
  • お問い合わせ窓口担当:坪田 拓也
  • 住所:東京都中央区新川1丁目28番24号 東京ダイヤビル4号館5階
  • 電話/FAX:03-6661-9858/FAX:03-6661-9868

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